Порядок участия

 

Общие требования

На VII Международную конференцию и молодежную школу «Информационные технологии и нанотехнологии» (ИТНТ-2021) принимаются оригинальные научные работы по тематикам Конференции, не публиковавшиеся ранее и не представленные на рассмотрение на другие конференции.
На Конференции действуют следующие ограничения на число докладов: один человек может являться соавтором не более 4 работ, в том числе представлять из них лично на конференции не более 2 работ.

Публикация работ

Все представленные на Конференции работы будут опубликованы в локальном сборнике трудов, индексируемом РИНЦ. По результатам Конференции отобранные материалы докладов будут рекомендованы к публикации на английском языке в изданиях IEEE Proceedings (индексируется в Scopus/Web of Science), CEUR Workshop Proceedings (индексируется в Scopus), а также специальном выпуске журнала Journal of Biomedical Photonics & Engineering (индексируется в Scopus).
Обязательным условием для включения материалов во все сборники является представление доклада одним из авторов на Конференции.

Порядок участия в конференции

Порядок участия в Конференции в качестве докладчика:
- зарегистрироваться в системе электронной подачи докладов (СЭПД), заполнив все требуемые поля;
- посредством СЭПД подать доклад на русском или английском языке в установленный срок, заполнив все требуемые поля;
- внести правки в работу согласно рекомендациям рецензентов и Программного комитета в установленный срок;
- получить уведомление о принятии работы для участия в Конференции;
- загрузить скан подписанного экспертного заключения;
- пройти Онлайн регистрацию на участие в Конференции в качестве докладчика в СЭПД;
- оплатить оргвзнос за каждую представляемую работу в установленный срок;
- предоставить в Комитет договор с актом на оплату оргвзноса в установленный срок;
- предоставить в Комитет Лицензионный договор в установленный срок;
- представить доклад на Конференции.

Для подачи работ на Конференцию следует использовать шаблон для локального сборника. Объём тезисов для подачи и публикации в локальном сборнике - 2 страницы. Для оформления работ также можно воспользоваться платными редакторскими услугами от наших Партнеров. Оплата услуг осуществляется путем банковского перевода по указанным реквизитам. Со стоимостью услуг, а также комплектом документов можно ознакомиться тут.
Обратите внимание, что Программный комитет оставляет за собой право отклонить доклад в случае, если:
- нарушены сроки и порядок подачи работы;
- качество доклада не соответствует уровню Конференции;
- доклад уже был подан/опубликован в других источниках.

Для подготовки локального сборника Оргкомитету будут необходимы скан-копия экспертного заключения и оригинал подписанного Лицензионного договора на каждую статью. Экспертное заключение оформляется по месту основной работы автора. Лицензионный договор делается в одном экземпляре и подписывается всеми авторами статьи. Шаблон лицензионного договора будет доступен после объявления списка принятых работ. Авторам будет необходимо скачать, заполнить, подписать и прислать Лицензионные договора обычным почтовым отправлением на адрес Оргкомитета: ИСОИ РАН – филиал ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН Россия, 443001, Самара, ул. Молодогвардейская, 151 с пометкой в Оргкомитет ИТНТ-2021 Козловой Е.С.

Условия для публикации расширенных версий в англоязычных сборниках рассмотрены в следующем разделе и дополняют порядок участия в качестве докладчика.

Порядок участия в Конференции в качестве слушателя:
- пройти Онлайн регистрацию на участие Конференции в качестве слушателя в СЭПД;
- оплатить оргвзнос слушателя в установленный срок;
- предоставить в Комитет договор и акт на оплату оргвзноса в установленный срок;
- принять участие в Конференции.

Программный комитет уведомляет, что только зарегистрированные участники, оплатившие оргвзнос в полном объеме, получат полный доступ к контенту Конференции, а также номерные сертификаты и удостоверения. Исключение составляют только участники, имеющие льготу (подробнее см. на странице Оргвзносы).

Порядок оплаты оргвзноса описан в разделе ниже.

Подача работ в дополнительные сборники

Подача работ в дополнительные сборники будет осуществляться через СЭПД в специальном разделе, который станет доступен для авторов после рассылки уведомлений о принятии работы на Конференцию и приглашении в дополнительный сборник.

Условия публикации материалов доклада в одном из дополнительных сборников трудов на английском языке (в дополнение к порядку участия в качестве докладчика):
- получить рекомендацию Программного комитета на публикацию в дополнительном сборнике на английском языке;
- подать расширенную версию работы на английском языке в установленный срок;
- внести правки в английскую версию работы согласно рекомендациям рецензентов и Программного комитета в установленный срок;
- получить уведомление о принятии английской версии работы в англоязычный сборник;
- предоставить в Комитет Лицензионное соглашение на публикацию в установленный срок.

Требования по оформлению работ в дополнительные сборники:
- объем работы от 4 до 8 страниц;
- не менее 30% нового, ранее нигде не опубликованного материала;
- оформление в соответствии с требованиями шаблона, предоставленного секцией.

Для оформления работ также возможно воспользоваться платными редакторскими услугами от наших Партнеров. Оплата услуг осуществляется путем банковского перевода по указанным реквизитам. Со стоимостью услуг, а также комплектом документов можно ознакомиться тут.

Для англоязычных сборников Оргкомитету будут необходимы Лицензионные соглашения на каждую статью. Информация по ним будет размещена позднее.

Обратите внимание, что Программный комитет оставляет за собой право отклонить работу в случае, если:
- нарушены сроки и порядок подачи работы;
- качество работы не соответствует уровню Конференции;
- работа уже была подана/опубликована в других источниках;
- работа имеет кардинальные отличия от первоначально представленной на Конференцию;
- работа не представлена на Конференции.

Онлайн регистрация

Онлайн регистрация участников будет открыта в СЭПД после объявления списка принятых работ в англоязычные сборники и является обязательной для всех желающих принять участие в Конференции. Онлайн регистрацию проходят как докладчики, так и слушатели (см. порядок участия). На один доклад может быть зарегистрирован только один докладчик. Остальные авторы работ, желающие принять непосредственное участие в конференции, должны зарегистрироваться в качестве слушателя. Один докладчик может представлять не более 2-х докладов. Квитанции для оплаты оргвзноса будут доступны участникам только по итогу Онлайн регистрации.

Оплата оргвзноса

Оплата оргвзносов осуществляется после объявления списка принятых работ в англоязычные сборники расширенных версий работ. Зарегистрированные участники получат Квитанцию, заполненную согласно указанным в их анкетах данным. Квитанцию можно распечатать и перечислить оргвзнос за участие в Конференции на указанные реквизиты Оператор Конференции через ближайшее отделение банка или же воспользоваться услугами Онлайн-банкинга.
Комитет убедительно просит правильно указывать не только реквизиты, но и назначение платежа:
- для докладчиков в назначении платежа в обязательном порядке перечисляются все ID докладов, за которые производится оплата, и указывается: "ID: ?,? За участие в кач. докладчика в ИТНТ-2021";
- для слушателей в назначении платежа указывается: "За участие в кач. слушателя в ИТНТ-2021";
Кроме того, рекомендуем сохранить чеки об оплате, которые Вы сможете предоставить в Оргкомитет в случае, если возникнет необходимость уточнить детали платежа.
Для корректной оплаты необходимо, чтобы на счет Оператора была зачислена полная сумма. Возможную комиссию за перевод уточняйте в конкретном отделении.
Комитет напоминает, что оргвзнос для докладчиков оплачивается за каждую принятую работу.
Для отчетности Оргкомитету будут необходимы оригиналы подписанных документов: договора и акта, которые будут доступны после открытия оплаты. Их необходимо скачать, заполнить, подписать с Вашей стороны и прислать обычным почтовым отправлением на адрес Оргкомитета: ИСОИ РАН – филиал ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН Россия, 443001, Самара, ул. Молодогвардейская, 151 с пометкой в Оргкомитет ИТНТ-2021 Козловой Е.С.
Для участников, планирующих заключение договоров от Организации, просим заблаговременно связаться с Оператором Конференции по электронной почте: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

Регламент докладов

Проведение Конференции планируется в очном формате с возможностью дистанционного участия. Более подробная информация будет представлена позднее.

Контакты


secretary@itnt-conf.org - ответственный секретарь Конференции

tech@itnt-conf.org - техническая поддержка

Адрес: 443001, г.Самара, Молодогвардейская, 151

Галерея


team1
team2
team3
team4
team5
team6
team7
team8
team9
Back to Top