Порядок участия

 

Общие требования

На VIII Международную конференцию и молодежную школу «Информационные технологии и нанотехнологии» (ИТНТ-2022) принимаются оригинальные научные работы по тематикам Конференции, не публиковавшиеся ранее и не представленные на рассмотрение на другие конференции.
На Конференции действуют следующие ограничения на число докладов: один человек может являться соавтором не более 4 работ, в том числе представлять из них лично на Конференции не более 2 работ.

Порядок участия в конференции

 Порядок участия в Конференции в качестве докладчика:
- зарегистрироваться в системе электронной подачи докладов SciDeck, заполнив все требуемые поля;
- посредством SciDeck подать доклад на русском или английском языке в установленный срок, заполнив все требуемые поля;
- внести правки в работу согласно рекомендациям рецензентов и Программного комитета в установленный срок;
- получить уведомление о принятии работы для участия в Конференции;
- пройти онлайн регистрацию на участие в Конференции в качестве докладчика в SciDeck;
- оплатить оргвзнос за каждую представляемую работу в установленный срок;
- предоставить в Комитет договор с актом на оплату оргвзноса в установленный срок;
- представить доклад на Конференции.

Для подачи заявки на Конференцию следует использовать шаблоны Конференции.
Авторы имеют возможность подать свои работы для публикации:
- только тезисы на русском или английском языках в локальном сборнике (индексируется РИНЦ);
- только расширенная статья на английском языке в сборнике IEEE Proceedings (индексируется Scopus/Web of Science);
- оба варианта.

В случае, если авторы не планируют публикацию в локальном сборнике, для подготовки работы следует руководствоваться требованиями к расширенным англоязычным версиям работ и выбрать соответствующий тип публикации при подаче заявки в системе SciDeck. В иных случаях (публикация только в локальном сборнике или в обоих сборниках) для подготовки работы следует руководствоваться требованиями к тезисам.

Порядок участия в Конференции в качестве слушателя:
- пройти онлайн регистрацию на участие Конференции в качестве слушателя в SciDeck;
- оплатить оргвзнос слушателя в установленный срок;
- предоставить в Комитет договор и акт на оплату оргвзноса в установленный срок;
- принять участие в Конференции.

Программный комитет уведомляет, что только зарегистрированные участники, оплатившие оргвзнос в полном объеме, получат полный доступ к контенту Конференции, а также номерные сертификаты и удостоверения. Исключение составляют только участники, имеющие льготу (подробнее см. на странице Оргвзносы).
Порядок оплаты оргвзноса описан в разделе ниже.

Публикация работ

По итогам Конференции планируется публикация двух сборников: локального сборника трудов, индексируемого РИНЦ, и англоязычного сборника расширенных версий работ IEEE Proceedings, индексируемого Scopus/Web of Science.
Для подачи заявки на Конференцию следует использовать шаблоны Конференции.
Авторы имеют возможность подать свои работы для публикации:
- только тезисы на русском или английском языках в локальном сборнике (индексируется РИНЦ);
- только расширенная статья на английском языке в сборнике IEEE Proceedings (индексируется Scopus/Web of Science);
- оба варианта.

Все представленные работы на Конференции могут быть опубликованы в локальном сборнике трудов, индексируемом РИНЦ. По результатам Конференции отобранные материалы докладов будут рекомендованы к публикации их расширенных версий на английском языке в издании IEEE Proceedings (индексируется в Scopus/Web of Science).

Обязательным условием для включения материалов во все сборники является представление доклада одним из авторов на Конференции.

По решению комитета расширенная версия работы может быть рекомендована к публикации в одном из журналов-партнеров Конференции (требования по оформлению и публикации будут направляться авторам по итогу рекомендации в конкретный журнал).

Порядок подачи работ в локальный сборник

Подача работ в локальный сборник осуществляется через систему SciDeck в процессе подачи заявки на участие в Конференции. В случае, если авторы не планируют публикацию в локальном сборнике, следует выбрать соответствующий тип публикации при подаче заявки в системе SciDeck.

Требования по оформлению работ в локальный сборник:
- объем работы строго 2 страницы;
- не менее 30% нового, ранее нигде не опубликованного материала;
- оформление в соответствии с требованиями шаблона для локального сборника.

Для оформления работ также можно воспользоваться платными редакторскими услугами от наших Партнеров. Оплата услуг осуществляется путем банковского перевода по указанным реквизитам. Со стоимостью услуг, а также комплектом документов можно ознакомиться тут.

Условия публикации материалов доклада в локальном сборнике:
- посредством SciDeck подать тезисы для локального сборника на русском или английском языке в установленный срок, заполнив все требуемые поля;
- внести правки в работу согласно рекомендациям рецензентов и Программного комитета в установленный срок;
- получить уведомление о принятии работы для участия в Конференции;
- загрузить в SciDeck скан подписанных экспертного заключения и Лицензионного договора на публикацию в установленный срок;
- предоставить в Комитет оригиналы подписанных экспертного заключения и Лицензионного договора на публикацию в установленный срок.

Для публикации локального сборника Оргкомитету будут необходимы оригиналы экспертного заключения и Лицензионного договора на каждую статью. Экспертное заключение оформляется по месту основной работы автора. Лицензионный договор делается в одном экземпляре и подписывается всеми авторами статьи. Шаблон лицензионного договора будет доступен после объявления списка принятых работ. Авторам будет необходимо скачать, заполнить, подписать и прислать Лицензионные договора обычным почтовым отправлением на адрес Оргкомитета: ИСОИ РАН – филиал ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН Россия, 443001, Самара, ул. Молодогвардейская, 151 с пометкой в Оргкомитет ИТНТ-2022.

Обратите внимание, что Программный комитет оставляет за собой право отклонить публикацию в случае, если:
- нарушены сроки и порядок подачи работы;
- качество публикации не соответствует уровню Конференции;
- работа уже была подана/опубликована в других источниках;
- работа не представлена на Конференции.

Порядок подачи работ в сборник IEEE Proceedings

Подача работ в сборник IEEE Proceedings будет осуществляться через SciDeck в разделе подачи работ, который станет автоматически доступен для авторов после регистрации в системе.
Требования по оформлению работ в сборник IEEE Proceedings:
- объем работы от 4 до 8 страниц;
- не менее 70% оригинальности статьи, не более 10% заимствования из одного источника;
- оформление в соответствии с требованиями шаблона для расширенной версии публикации.
Для оформления работ также возможно воспользоваться платными редакторскими услугами от наших Партнеров. Оплата услуг осуществляется путем банковского перевода по указанным реквизитам. Со стоимостью услуг, а также комплектом документов можно ознакомиться тут.
Условия публикации материалов доклада в сборник IEEE Proceedings на английском языке (в дополнение к порядку участия в качестве докладчика):
- посредством SciDeck подать расширенную версию работы на английском языке в установленный срок;
- внести правки в английскую версию работы согласно рекомендациям рецензентов и Программного комитета в установленный срок;
- получить уведомление о принятии английской версии работы в англоязычный сборник;
- подписать Лицензионное соглашение на публикацию в установленный срок.

Для англоязычного сборника IEEE Proceedings Оргкомитету будут необходимы Лицензионные соглашения на каждую статью, которые подписываются в электронной форме на сайте IEEE. Информация по ним будет размещена позднее.

Обратите внимание, что Программный комитет оставляет за собой право отклонить работу в случае, если:
- нарушены сроки и порядок подачи работы;
- качество работы не соответствует уровню Конференции;
- работа уже была подана/опубликована в других источниках;
- работа имеет кардинальные отличия от первоначально представленной на Конференцию;
- работа не представлена на Конференции.

Онлайн регистрация 

Онлайн регистрация участников является обязательной для всех желающих принять участие в Конференции. Онлайн регистрацию проходят как докладчики, так и слушатели (см. порядок участия). На один доклад может быть зарегистрирован только один докладчик. Остальные авторы работ, желающие принять непосредственное участие в Конференции, должны зарегистрироваться в качестве слушателя. Один докладчик может представлять не более 2-х докладов. Квитанции для оплаты оргвзноса будут доступны участникам только по итогу Онлайн регистрации.

Оплата оргвзноса 

Оплата оргвзносов осуществляется после объявления списка принятых работ. Зарегистрированные участники получат Квитанцию, заполненную согласно указанным в их анкетах данным. Квитанцию можно распечатать и перечислить оргвзнос за участие в Конференции на указанные реквизиты Оператора Конференции через ближайшее отделение банка или же воспользоваться услугами Онлайн-банкинга.
Комитет убедительно просит правильно указывать не только реквизиты, но и назначение платежа:
- для докладчиков в назначении платежа в обязательном порядке перечисляются все ID докладов, за которые производится оплата, и указывается: "ID: ?,? За участие в кач. докладчика в ИТНТ-2022";
- для слушателей в назначении платежа указывается: "За участие в кач. слушателя в ИТНТ-2022";
Кроме того, рекомендуем сохранить чеки об оплате, которые Вы сможете предоставить в Оргкомитет в случае, если возникнет необходимость уточнить детали платежа.
Для корректной оплаты необходимо, чтобы на счет Оператора была зачислена полная сумма. Возможную комиссию за перевод уточняйте в конкретном отделении.
Комитет напоминает, что оргвзнос для докладчиков оплачивается за каждую принятую работу.
Для отчетности Оргкомитету будут необходимы оригиналы подписанных документов: договора и акта. Их необходимо скачать, заполнить, подписать с Вашей стороны и прислать обычным почтовым отправлением на адрес Оргкомитета: ИСОИ РАН – филиал ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН Россия, 443001, Самара, ул. Молодогвардейская, 151 с пометкой "В Оргкомитет ИТНТ-2022".
Для участников, планирующих заключение договоров от Организации, просим заблаговременно связаться с Оператором Конференции по электронной почте: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

Регламент докладов

В связи со сложившейся эпидемиологической обстановкой конференция ИТНТ-2022 планируется в дистанционном формате. В соответствии с требованиями международной некоммерческой ассоциации специалистов в области техники IEEE и по решению Председателя Организационного комитета, предлагается следующий порядок представления докладов:
1. Для авторов, чьи работы приняты в качестве устных докладов на онлайн сессии:
обязательное выступление с презентацией в режиме реального времени на специально организованных онлайн сессиях с использованием платформ для видеоконференций (Big Blue Button);
2. Для авторов, чьи работы приняты в качестве стендовых докладов:
обязательное размещение материалов доклада на онлайн-ресурсах Конференции в виде постера (VKontakte, сайт Конференции);
• и обязательное онлайн обсуждение работ посредством размещения комментариев под материалами доклада в течение всего времени работы Конференции.
3. Всем авторам принятых работ в срок до 17 мая 2022 года включительно пройти онлайн-регистрацию и загрузить на странице регистрации в SciDeck презентации для выступления с устным докладом или постеры для стендового доклада.
4. Презентации принимаются в формате PDF. Максимальный размер презентации — 10 МБ. Постеры принимаются в формате PDF, с размером А1 и качеством не менее 300 dpi. Максимальный размер файла PDF – 5 МБ.
После размещения материалов докладов на онлайн-ресурсах Конференции в течение всего времени работы ИТНТ-2022 участникам будет предоставлена возможность задать вопросы докладчикам:
• в ходе обсуждений работ на онлайн-сессиях с использованием платформ для видеоконференций (Big Blue Button);
• в комментариях к материалам докладов, которые можно будет оставлять на онлайн-ресурсах Конференции (VKontakte, сайт Конференции) под материалами доклада;
• с помощью функции обратной связи на сайте Конференции.
Регламент докладов с учетом представления докладчика и времени на вопросы составляет 30 минут для пленарных докладов и 15 минут для секционных докладов. Языками Конференции являются английский и русский. Пленарные доклады представляются на английском языке, секционные доклады представляются на английском (предпочтительно) или русском языке. Текст слайдов и постеров оформляется на английском языке.
Отмечаем, что форма представления докладов не влияет на возможность публикации в англоязычном сборнике расширенных версий статей, однако напоминаем, что представление доклада на Конференции остаётся необходимым требованием для включения Вашей работы в труды Конференции на английском языке, индексируемые в Scopus/Web of Science.

Контакты


secretary@itnt-conf.org - ответственный секретарь Конференции

tech@itnt-conf.org - техническая поддержка

Адрес: 443001, г.Самара, Молодогвардейская, 151

Галерея


team1
team2
team3
team4
team5
team6
team7
team8
team9
Back to Top